Auditoria Fiscal · Distribuidoras de Alimentos

Sua distribuidora pode
estar pagando
ICMS-ST a mais
em notas de entrada
sem perceber.

Fornecedores de outros estados aplicam MVA desatualizada ou alíquotas da UF incorreta. O imposto vem calculado a maior — você paga, registra e segue. A EntradaLivre Fiscal cruza cada XML com a pauta vigente e aponta exatamente o quanto. Sem custo no primeiro mês.

Quero ver quanto estou perdendo Como funciona →

Sem integração com ERP

Relatório em até 14 dias

Zero custo se impacto < R$ 2k

Auditoria NF-e — Novembro 2025 · 127 notas

Fornecedor NCM ICMS-ST Status

Alimentos Bom Sabor 2106.90.10 R$ 1.840 ✓ OK

Distribuidora Sul 2009.11.00 R$ 3.210 ✗ NCM

Lacticínios Rio 0401.10.10 R$ 5.720 ✗ MVA

Frigorífico Nobre 0201.20.00 R$ 980 ⚠ Qtd

Farinhas Brasil 1101.00.10 R$ 2.190 ✓ OK

Divergências por fornecedor (R$)

Notas divergentes

28 / 127

Recuperação estimada

R$ 0

Divergência encontrada

3 de 127 NF-e analisadas

R$ 8.930

Passo 01

XMLs enviados

Drive ou e-mail

→

Passo 02

Cruzamento com pautas

NCM × UF × MVA

→

Passo 03

Divergência identificada

Nota a nota

→

Passo 04

Relatório de impacto

Economia estimada

→

Resultado

Você economiza

Sem surpresa

Os números que ninguém está contando pra você.

Distribuidoras de alimentos com faturamento entre R$ 8M e R$ 50M/ano são as que mais sofrem com erros fiscais silenciosos. O motivo: volume alto de fornecedores interestaduais, NCMs complexos e nenhuma ferramenta específica para cruzar entrada com pauta vigente.

Dados baseados em análises e pilotos realizados. Resultados variam por operação.

R$ 0

Maior recuperação estimada em um piloto realizado

caso único · operação interestadual · SP

Distribuidoras analisadas em pilotos

desde o início da operação

Encontraram divergências no piloto

estimativa baseada nos pilotos realizados

Para o primeiro relatório

prazo máximo útil

O Problema

Três falhas que destroem
sua margem, todo mês, em silêncio.

Seu ERP emite e recebe notas. Mas nenhum ERP de PME cruza automaticamente o XML de entrada com a pauta vigente de ICMS-ST por UF e NCM.

ICMS-ST calculado errado

Fornecedores de outros estados aplicam MVA desatualizada ou alíquota da UF incorreta. O imposto vem calculado a maior na NF-e, você paga e não percebe. Acontece em 30%–50% das notas interestaduais.

Impacto típico estimado R$ 2k–8k / mês

NCM incorreto na nota

Alimento in natura e industrializado têm tratamento tributário completamente diferente. NCM trocado distorce o Bloco H do SPED e gera risco de autuação retroativa de até 5 anos.

Risco acumulado Até 5 anos retroativos

Divergência de quantidade

Recebimento físico diferente da NF-e é rotina em distribuição. Sem conciliação sistemática, o crédito fica para trás e o retrabalho do financeiro consome 3–6 horas por mês sem resultado.

Retrabalho mensal 3–6h do seu financeiro

A conta que ninguém faz

Uma distribuidora com R$ 15M/ano em compras pode estar perdendo silenciosamente entre R$ 60k e R$ 150k por ano nessas três falhas. Seu contador não cobre isso. Seu ERP não vê isso.

Estimativa baseada em faixa de distorção fiscal observada nos pilotos. Cada operação tem características específicas.

Volume de compras / ano R$ 15.000.000

Distorção fiscal estimada 0,4% – 1,0%

Perda anual potencial R$ 60k – 150k

Como Funciona

Quatro passos. Relatório em 14 dias.
Dinheiro que você pode recuperar.

Você envia os XMLs

Exporte do seu ERP ou baixe da SEFAZ. Compartilhe por Google Drive ou e-mail. Sem instalar nada, sem acesso ao sistema.

Cruzamos com as pautas

Cada nota é cruzada com a tabela de ICMS-ST por NCM e UF, atualizada mensalmente com portarias SRE-SP e protocolos interestaduais.

Relatório de impacto real

Total de notas auditadas, valor total de divergência, ranking de fornecedores-problema e ação recomendada para cada caso.

Monitoramento contínuo

A partir do 2º mês, serviço recorrente com histórico acumulado de erros por fornecedor. Um mapa único da sua operação.

Por que funciona

O gap que seu ERP
não consegue fechar.

Bling, Omie e ContaAzul são excelentes para emissão. Mas nenhum deles faz auditoria cruzada de entrada com a pauta vigente de ICMS-ST por UF e NCM, histórico por fornecedor, e alertas de padrão recorrente.

Seu escritório contábil faz obrigações acessórias. Não faz auditoria operacional preventiva de XML de entrada. Existe um gap entre os dois — e é exatamente onde a EntradaLivre Fiscal opera.

Começar o piloto gratuito

Especialização em alimentos NCMs do segmento, pautas interestaduais e regras de PIS/COFINS monofásico mapeados especificamente para distribuidoras.

Mapa de fornecedores-problema Após 3 meses, você sabe exatamente quais fornecedores erram mais e em quais NCMs. Uma ferramenta de gestão, não só de compliance.

Pautas atualizadas mensalmente Portarias SRE-SP e protocolos interestaduais monitorados todo mês. Seu relatório reflete a legislação vigente, não a do ano passado.

Sem acesso ao seu ERP Trabalhamos apenas com os XMLs — arquivos que você já tem. Sem integração, sem instalação, sem risco de segurança.

Objeções comuns

Três dúvidas que todo
dono de distribuidora tem.

"Meu contador já não faz isso?"

Não. Escritórios contábeis gerenciam obrigações acessórias — SPED, DCTF, ECF. Auditoria cruzada de XML de entrada com pautas de ICMS-ST por fornecedor e NCM não faz parte do escopo padrão de nenhum escritório contábil de PME.

"Preciso dar acesso ao meu sistema?"

Nunca. Trabalhamos apenas com os arquivos XML das NF-e — arquivos públicos que você já tem ou pode baixar da SEFAZ. Sem integração com seu ERP, sem instalação de software, sem acesso a dados internos.

"E se não encontrar nada?"

Você não paga nada. Literalmente. Se o impacto encontrado no piloto for inferior a R$ 2.000, a análise é gratuita sem nenhuma cobrança. Você só paga se encontrarmos divergência real e relevante na sua operação.

Piloto Gratuito

Primeiro mês sem custo.
Resultado antes de
qualquer compromisso.

Envie os XMLs de um mês. Em até 14 dias úteis, você recebe o relatório completo com o impacto financeiro estimado. Se não encontrarmos nada relevante, não cobramos nada.

Até 150 NF-e de entrada analisadas

Relatório com impacto financeiro estimado por nota

Ranking dos fornecedores com maiores divergências

Sem acesso ao seu sistema — apenas os XMLs

Zero custo se o impacto estimado for inferior a R$ 2.000

Solicitar piloto gratuito

Fale diretamente com nossa equipe pelo WhatsApp. Rápido, sem formulário, sem burocracia.

Falar pelo WhatsApp

contato@entradalivrefiscal.com.br

Respondemos em até 24 horas úteis. Sem spam, sem cold call.

FAQ

Respostas diretas.

Preciso instalar algo ou dar acesso ao meu ERP?

Não. Trabalhamos exclusivamente com os arquivos XML das NF-e de entrada, que você já tem ou pode baixar da SEFAZ. Sem integração, sem instalação, sem acesso ao sistema interno.

Meu contador já não faz isso?

Escritórios contábeis gerenciam obrigações acessórias — SPED, DCTF, ECF. Auditoria cruzada de XML de entrada com pautas de ICMS-ST por fornecedor e NCM não faz parte do escopo padrão de nenhum escritório de PME.

Quanto tempo leva para ter o primeiro relatório?

Até 14 dias úteis após o recebimento dos XMLs. Para pilotos com até 100 notas, costuma ser mais rápido — em torno de 7 dias úteis.

Como funciona o preço após o piloto?

O serviço recorrente é cobrado mensalmente com valor baseado no impacto financeiro identificado — não no volume de notas. Se o piloto mostrar impacto real, você recebe uma proposta com ROI calculado.

Funciona para qualquer ERP?

Sim. Trabalhamos com os arquivos XML — formato padrão nacional da SEFAZ. Não importa se você usa Bling, Omie, GestãoClick, Mercos, Sankhya ou planilha. O XML é o mesmo.

Vocês só atendem distribuidoras de alimentos?

Por enquanto, sim. A especialização em alimentos nos permite manter as tabelas de NCM e protocolos interestaduais atualizadas com precisão. Generalizar significaria perder qualidade na análise.

Sua distribuidora pode estar pagando ICMS-ST a mais em notas de entrada sem perceber.

Nota entra. Sistema cruza. Divergência aparece.